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クチコミで30万人が利用する実力派のスケジュール管理ソフト |
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製品紹介
 ▲メイン画面、線表・個人別[左]と、線表・一覧[右] Schedule Boardは動作の大変軽いソフトウェアです。起動開始からスケジュール表示まで平均1秒未満しかかかりません（当社測定値）。導入も非常に簡単です。すでに全社的に他のグループウェアを使っていても、部署内だけでSchedule Boardを運用するといった例も数多くあります。 1日にのべ300,000人以上が利用している、実力派のフリーソフトウェアです。 Schedule Boardの導入は極めて簡単です。サーバー(誰かのPCでも可)に共有フォルダを作り、データファイルを置くようにします。これは、エクセルや一太郎のファイルをサーバーに置いて共有するのと同じ原理です。複数の人が同じファイルを開いて、スケジュールの登録・変更などをしても、整合性を保ったまま処理されます。使い勝手としては高価なサーバーソフトを必要とするグループウェアと変わりません。むしろ、処理のほとんどをサーバではなくクライアントが行うので、パフォーマンスは格段に良くなります。 このため、高価なサーバ本体やサーバーソフトを購入する必要がありません。おそらくどんな他のグループウェアより導入コストを低く押さえることができます。しかも複雑な設定やユーザー管理はありません。エンドユーザのPCに簡単にインストールさせるためのインストーラーもセットになっています。 Schedule Boardは、スケジュール管理や会議室予約などに利用できるWindows対応のグループウェアです。縦軸に人間や備品・会議室、横軸に時間をとった画面構成で、使いやすさが特長となっています。パソコンをほとんどいじったことがない人でも、簡単に操作することができます。また、線表画面をそのままプリントアウトすることもできます。 表示モードを変更すると、任意のメンバーについての1ヶ月の予定を一覧することができます。下の図で見ると、縦軸が日付になっていることが分かります。データをサーバではなくローカルに保存すれば、日誌のような使い方もできるわけです。また、カレンダー風の表示がお好みの場合は、別売りの Calendar View をインストールすることで、カレンダー画面も利用できるようになります。  ▲メイン画面（線表・個人別）[左]と、Calendar View(別売)との統合画面[右]  ▲ ドラッグしてスケジュールを登録する  ▲ スケジュール登録画面と、各属性選択画面 
グループを分けた場合、全体で何人ぐらいで使用できるかについては、「１台のファイルサーバーを共有するのにふさわしい人数」を目安にして下さい。実際には、サーバーの性能や他の用途、LANのスピード、スケジュールの量などにより変わりますので一概には言えません。 フリーソフトですから、使い始めるにあたって、慎重に検討するほどのことはありません。気軽にダウンロードして、とりあえず起動してみましょう。自分で使うだけなら、何も面倒なことはありません。ためしに自分のスケジュールを2〜3登録してみて、次に身近な仲間とも共有してみましょう。そうして、いつか職場全体で使うようになっていれば、成功です。 Schedule Boardには、導入をよりやさしく行うため、マニュアル「導入の手引き」が同梱されています(PDF)。これを読みながら作業すれば、職場全体への導入もスムーズに行えます。 
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